Eine Online-Bewerbung ist nicht nur schnell, sie gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Kompetenz im Bereich der modernen Kommunikation zu demonstrieren. Online-Bewerbung beinhaltet grundsätzlich die folgenden drei Formen:
- Online-Bewerbung via E-Mail (z.B. Spontanbewerbung oder Bewerbung auf eine Stellenanzeige)
- Eingabe der Bewerbungsdaten auf einer speziell eingerichteten Unternehmens-Homepage für Bewerbende
- Eintrag der Bewerbungsdaten in einer Jobplattform (aktiv oder passiv; d.h. aktive Suche auf Online-Stellenmärkten mit nachfolgender eigener Interessensbekundung per E-Mail oder passive Suche mittels Profil-Eintrag).
Eine E-Mail-Bewerbung ist zu empfehlen, wenn ...
- der Arbeitgeber es ausdrücklich wünscht.
- Sie sich für einen Job im IT-Bereich bewerben.
- Sie eine Internet-Jobplattform benutzen.
- Sie das Angebot im Internet entdeckt haben.
- es sich um eine Unternehmung handelt, die auf ein sehr fortschrittliches Image Wert legt.
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Checkliste Online-Bewerbung
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| Empfänger: |
| Mailen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen um jeden Preis an eine personalisierte
E-Mail-Adresse, nicht an info@firmenname.ch. |
| Bewerbungsformular: |
| Wird zu der Stellenausschreibung ein Bewerbungsformular angeboten, sollten Sie dieses verwenden und keine E-Mail-Bewerbung schreiben.
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| Individuelle E-Mails: |
| Versenden Sie keine Standard-E-Mails, sondern gehen Sie in der E-Mail gezielt auf Bedürfnisse des Unternehmens ein.
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| Gestaltung: |
| Falls Sie mit HTML umgehen können, bietet es sich an, in der E-Mail HTML-Formatierungen vorzunehmen, um eine interessantere Gestaltung zu erreichen oder um zur eigenen Homepage zu verlinken.
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| Anschreiben: |
| Fassen Sie sich möglichst kurz! Sechs bis acht Sätze reichen für das Anschreiben aus. Das Anschreiben steht in der E-Mail selbst und nicht in einem Anhang.
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| Betreff: |
| Machen Sie deutlich, auf welches Angebot Sie sich bewerben. Um die Zuordnung
Ihrer Bewerbung zu erleichtern, könnte hier z.B. stehen «Bewerbung von Musternann
Beispiel als Marketingleiter - z.Hd. Frau M. Muster». |
| Signatur: |
| Verwenden Sie eine Signatur in der Fusszeile, in der Sie Ihre Adresse, Telefon und E-Mail angeben, unter der Sie erreichbar sind.
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| Datei-Anhänge: |
| Datei-Anhänge (bzw. Attachments) sollten auf jeder Computer-Plattform lesbar sein. Die beste Variante bleibt das PDF-Format (Acrobat); dies sowohl aus Sicherheitsgründen als auch aus Platzspeichergründen. Dokumentieren Sie die angehängten Dateien kurz und konkret im Anschreiben.
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| Umfang: |
| Beschränken Sie sich auf max. 5 bis 7 Seiten. Denken Sie daran, der Empfänger muss diese ausdrucken!
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| Bild-Format: |
| Der Bewerbung beigefügte digitale Porträts sollten im komprimierten JPG- oder GIF-Format versandt werden.
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| Speicher: |
| Die E-Mail-Bewerbung sollte 500 Kilobyte nicht übersteigen.
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| Webseite: |
| Selbst wenn Sie über eine eigene (Bewerbungs)-Homepage verfügen, sollten Sie auf diese möglichst nur als Referenz verweisen. Alle wichtigen persönlichen Angaben sollten in der E-Mail bzw. dem Bewerbungsformular stehen.
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| Absender |
| Schicken Sie die E-Mail-Bewerbung nicht vom Firmencomputer des alten Arbeitgebers
ab. Wählen Sie eine seriöse E-Mail-Adresse für Ihre Bewerbungen: a.muster@sunrise.ch.
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| Test: |
| Senden Sie die E-Mail zum Test zuerst sich selbst; Zeilenumbrüche und Einzüge, Umlaute und Sonderzeichen stellen immer noch grosse Tücken dar.
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| Leserempfangsbestätigung: |
| Richten Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Funktion «Leserempfangsbestätigung» ein, bevor Sie Ihre Online-Bewerbung abschicken.
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| Nachhaken: |
| Haken Sie nach ca. 10 Tagen - sofern Sie nichts gehört haben - telefonisch nach. Grundsätzlich gilt für diese Form der Bewerbung dasselbe, was zum überwiegenden Teil auch für herkömmliche Bewerbungen von Bedeutung ist.
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